用語集 — 生産性メソッドGlossary — Productivity

GTD（Getting Things Done）とはWhat is GTD (Getting Things Done)?

GTDは、David Allenが2001年に著書『Getting Things Done』で発表した世界的に有名な生産性管理メソッドです。「頭の中にあるすべてのことを信頼できる外部システムに移す」という思想を核に、5つのフェーズでタスクとプロジェクトを管理します。 GTD (Getting Things Done) is a world-renowned productivity methodology by David Allen, published in 2001. Its core principle: move everything out of your head into a trusted external system, then manage it through five phases.

著者: AI Ataka By AI Ataka

定義

GTD（Getting Things Done）は、David Allenが開発した生産性管理システムです。ツァイガルニク効果（未完のタスクが脳のリソースを消費し続ける現象）に対処するため、頭の中のすべての「気になること」を外部の信頼できるシステムに移します。Capture（キャプチャ）→ Clarify（明確化）→ Organize（整理）→ Reflect（レビュー）→ Engage（実行）の5フェーズを繰り返すことで、ストレスフリーな生産性を実現します。

Definition

GTD (Getting Things Done) is a productivity system developed by David Allen. It addresses the Zeigarnik effect — the phenomenon where uncompleted tasks consume mental resources — by externalizing every "open loop" into a trusted system. Through five repeating phases (Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage), GTD achieves stress-free productivity by ensuring nothing falls through the cracks.

GTDの5フェーズThe 5 Phases of GTD

1. Capture（キャプチャ）1. Capture

頭に浮かんだすべてのこと（タスク、アイデア、気がかり）を外部ツールに記録します。ここでは「何をするか」は考えず、ただ記録に集中します。Record everything that has your attention — tasks, ideas, worries — into an external tool. At this stage, don't think about what to do with it; just capture.

2. Clarify（明確化）2. Clarify

記録したアイテムを一つずつ処理。「これは行動可能か？」と自問し、行動可能なら具体的な次のアクションを決定します。2分以内で完了するなら即実行。Process each captured item. Ask "Is this actionable?" If yes, define the specific next action. If it takes under 2 minutes, do it immediately.

3. Organize（整理）3. Organize

明確化したアイテムを4つのカテゴリに分類：次のアクション（@Next）、待機中（@Waiting）、いつかやる（@Someday）、参考資料（@Reference）。プロジェクトリストも作成。Sort clarified items into four categories: Next Actions (@Next), Waiting For (@Waiting), Someday/Maybe (@Someday), Reference (@Reference). Maintain a separate Projects list.

4. Reflect（レビュー）4. Reflect

週に1回のウィークリーレビューでシステム全体を見直します。すべてのリストを確認し、完了・更新・削除を行い、システムへの信頼を維持します。Conduct a weekly review of your entire system. Check all lists, update completed items, remove obsolete ones, and maintain trust in the system.

5. Engage（実行）5. Engage

現在の状況（場所・時間・エネルギー・優先度）に基づいて、@Nextリストから最適なアクションを選んで実行します。Based on your current context (location, time, energy, priority), choose the best action from your @Next list and execute it.

メールメモとGTDの相性Email Memo and GTD Synergy

GTDで最も重要かつ最も失敗しやすいのがCapture（キャプチャ）フェーズです。Obsidian連携シンプルメモの約1秒起動・ワンタップ送信は、キャプチャの摩擦を限りなくゼロに近づけます。メモは自分のメールインボックスに届き、そのままGTDインボックスとして機能します。Gmailのラベル機能を使えば、GTDの4つのカテゴリ分けも自然に実現できます。 The most important — and most failure-prone — GTD phase is Capture. Simple Memo's ~1-second launch and one-tap send reduce capture friction to near zero. Memos arrive in your email inbox, which naturally serves as your GTD inbox. Gmail labels map perfectly to GTD's four categories.

よくある質問（GTD）FAQ: GTD

GTDとは何ですか？

David Allenが2001年に発表した生産性管理メソッドです。頭の中のすべてを外部システムに移し、Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engageの5フェーズで管理します。

GTDの5ステップとは？

1. Capture：すべて記録する。2. Clarify：行動可能かどうかを判断する。3. Organize：カテゴリ別に整理する。4. Reflect：週次レビューで見直す。5. Engage：状況に応じて最適なアクションを実行する。

GTDのキャプチャにメールメモを使えますか？

はい。Obsidian連携シンプルメモの約1秒起動・ワンタップ送信はGTDのキャプチャフェーズに最適です。メールインボックスがGTDインボックスとして機能します。

What is GTD (Getting Things Done)?

GTD is a productivity methodology by David Allen (2001). Its core principle is moving everything out of your head into a trusted system, managed through five phases: Capture, Clarify, Organize, Reflect, and Engage.

What are the 5 steps of GTD?

1. Capture: Record everything. 2. Clarify: Decide if actionable. 3. Organize: Sort into categories. 4. Reflect: Weekly review. 5. Engage: Execute the best action for the current context.

Can I use email memo for GTD capture?

Yes. Simple Memo's ~1-second launch and one-tap send make it ideal for GTD capture. Your email inbox becomes your GTD inbox, and Gmail labels map naturally to GTD categories.

参考文献・外部リンク

References

GTDのキャプチャを完璧にするPerfect Your GTD Capture

約1秒起動のObsidian連携シンプルメモで、GTDの最重要フェーズ「キャプチャ」を完璧に。ダウンロードは無料。Perfect GTD's most critical phase — Capture — with Simple Memo's ~1-second launch. Free to download.