1. CODEは活用の流れ、PARAは整理の分け方

Tiago ForteのCODEは、情報を取り込み、使うところまで考える4段階の方法です。Captureは関心のある情報の記録、Organizeは使う目的に応じた整理、Distillは要点の抽出、Expressは文章・提案・制作などへの活用を指します。Forte本人によるCODEの説明では、ため込む量より、現在の関心や取り組みに結びつけることを重視しています。

PARAは整理の方法で、完了のある取り組みをProjects、継続して管理する領域をAreas、関心のある参考情報をResources、現在は使わないものをArchivesに分けます。CODEとPARAは同じものではなく、PARAをOrganizeの段階で使えます。PARAの公式解説も参照してください。

これから始めるなら、まず実際に使うメモを少量扱うと、必要な分類が分かります。既に仕事で決まったフォルダや共有ルールがある場合は、その運用を利用できます。全ノートの移動や、完成したダッシュボードの用意を開始条件にする必要はありません。

2. 内容に「なぜ残すか」と出典を添える

後で「何のことだろう」とならないよう、記録する時点で手掛かりを残します。以下は説明用の架空例です。実際の会議記録や利用者の成果ではありません。

短い記録の例

内容: 案内ページに、利用開始までの手順図を入れる案
残す理由: 初回設定の説明に使えそう
出典・日時: 9/9の社内打ち合わせ、自分の提案
次に確認: 9/10の作業開始時に、必要な画面を洗い出す

読書なら書名とページ、WebならURL・確認日・該当箇所を添えます。引用と自分の解釈を分け、必要な範囲を残してください。画像だけでは検索しにくい場合は、探すときに使いそうな言葉を短い説明として付けます。

すべての欄を毎回埋める必要はありません。急いでいるときは本文から始め、忘れそうな背景だけ追記します。ただし、締切のある依頼は「あとで整理する情報」に埋めず、期限に間に合う確認先を決めます。

3. 見返すときに、次の扱いを決める

入力先を増やす前に、今あるメモを確認する時間を確保します。次の表はこのガイドで提案する簡単な仕分けです。メモをすべて別アプリへ移す必要はありません。

見つかった内容次にすること確認できる状態
期限のある依頼・作業具体的な行動、期限、必要なら担当をタスク管理やカレンダーへ登録するいつ確認し、何ができれば完了か分かる
現在の仕事に使う資料関連する企画・文書へリンクし、使える点を短く添える作業する場所から元の根拠へ戻れる
まだ使い道が決まらない案残す理由を確認し、必要なら保留場所と再確認日を決める未処理の依頼と区別できる
重複・不要になった情報保管の必要性を確認して整理する共有・業務上必要な記録を誤って消していない

上の手順図の案なら、9/10に「必要な画面を3枚選び、下書きを作る」という行動へ変えます。下書きに元メモへのリンクを残し、使った理由を一文で記します。保存から利用までつながったかを、この1件で確かめられます。

「書けば全部忘れてよい」とは限らない

MasicampoとBaumeisterの2011年の研究は、未完了の目標について具体的な計画を立てることで、別の課題への干渉が軽減した実験を報告しています。「書き留めた事実だけで負担が消える」という結論ではありません。論文の要旨に照らし、このガイドでは、行動が必要なメモに次の手順と確認時点を付ける運用を提案します。特定アプリの効果や、全員に同じ結果が出ることを示す研究ではありません。

4. 最初の1週間で、記録から活用まで試す

次の進め方は導入の一例です。所要時間や習慣化の効果を保証するものではなく、仕事の量と期限に合わせて調整してください。

  1. 開始時：入口と見返す場所を決める。使い慣れたメモアプリの受信箱、ノート、メールのラベルなどを一つ選びます。仕事と個人で分ける必要がある場合は、両方を確認する場所として控えます。
  2. 記録した日：期限のある内容を確認する。近い予定や依頼をタスク管理へ反映します。その他の記録は、後で見返すための背景や出典が足りているか確認します。
  3. 作業する日：メモを1件使う。予定している作業を開き、参考になるメモを探します。提案文の一段落、会議の議題、調べる項目などに利用し、元の資料へ戻れるようにします。
  4. 週の終わり：詰まった箇所を直す。書けなかった場面、探せなかったメモ、処理しきれなかった件数を確認します。入口の操作、メモの説明、見返す頻度のうち必要な点を一つ変えます。

週次レビューだけでは間に合わない内容もあります。未確認メモが増え続けるなら、確認の回数を増やす、保存対象を絞る、現在の仕事から離れた情報を別にする、といった調整を行います。何割捨てるかという目標は必要ありません。

5. 記録先は、普段の利用と保存条件で選ぶ

Appleメモ、Notion、Obsidian、メールなど、既に開く習慣のある場所から試せます。入力の速さに加え、後で見つかるか、共有相手が読めるか、通信できない場所でも必要な内容が使えるか、別の形式へ書き出せるかを確認してください。起動が特定の秒数以下であることを、継続できる条件と断定はできません。

  • 既存のメモアプリで完結：記録、検索、活用が同じ場所でできれば、そのまま使えます。別のキャプチャ用アプリを追加する必要はありません。
  • NotionやObsidianに集約：まず数件のメモで、保存先・検索・必要な共有・書き出しを試します。オフライン利用は事前取得や端末の条件も確認します。用途と条件別のアプリ比較、オフライン利用の準備を参照できます。
  • 自分宛のメールを入口にする：日常的にメールを見る場合の候補です。まず1件を送り、実際の受信を確認します。検索やラベルは、届いたメールの差出人と件名に合わせて設定してください。

メールの自動振り分けは、初めはラベル付けだけで試すと、動作と見返す習慣を確認できます。受信トレイから自動で消す設定は、そのラベルやフォルダを確実に確認できるようになってから判断します。受信容量、保管期間、アカウントへのアクセス、共有範囲も確認し、メールなら永続保存されるとは考えないようにします。具体例は自分宛メールの使い方にまとめています。

6. シンプルメモを入口にする場合の設定と確認

シンプルメモは、iPhoneで書いた短い内容を設定したメール宛先などへ残す入口として使えます。まず宛先の設定・認証と最初の受信確認を行ってください。起動・入力の速さと、相手のメールボックスに到着する時間は別です。

Obsidianにも保存する場合は、iPhoneで連携と保管庫・保存先を設定します。メールを送るだけで自動的に保管庫へ入るわけではありません。Obsidian連携ガイドに沿って少量を試し、メール受信と保管庫のファイルを別々に確認します。Notionを使う場合もNotion連携の設定が必要です。

圏外で書いたメモは、送信操作をしたか、送信待ちに残っているかを確認し、再接続後に受信先も確かめます。利用条件は無料・有料プランの説明を参照してください。最初の評価は「何件書いたか」に加えて、「保存先で見つかり、予定していた作業に使えたか」で行えます。

よくある質問

セカンドブレインは何から始めればよいですか？

使い慣れた記録先と、次に見返すタイミングを決めます。最初のメモに内容・気になった理由・出典や日時を残し、見返したときに次の行動または使う資料へつなげてください。全データの移行や専用テンプレートの購入は必須ではありません。

CODEとPARAはどう違いますか？

CODEはCapture・Organize・Distill・Expressという情報を活用する流れです。PARAはProjects・Areas・Resources・Archivesという整理の分け方です。PARAは整理段階で使える方法の一つで、最初から全分類を作る必要はありません。

NotionとObsidianのどちらが必要ですか？

特定のアプリは必須ではありません。既存のメモアプリで記録・検索・再利用ができれば始められます。共有やデータベースが必要か、自分で扱えるファイルを残したいか、オフラインや書き出しをどう使うかを、小さなサンプルで比べてください。

見返すのは週1回だけで十分ですか？

内容によります。期限のある依頼や予定は、その期限に間に合うタスク管理・カレンダーへ移します。参考資料は週次などの決めた時間に見返せますが、未確認メモが増える場合は回数を増やすか、保存する対象を絞ります。

自分宛のメールに送ればObsidianにも自動保存されますか？

メールを送るだけでObsidianに保存されるわけではありません。シンプルメモのObsidian連携には、iPhone側で連携と保存先の設定が必要です。メールの受信と保管庫内のファイルを別々に確認してください。

参考資料

2026年9月9日確認。CODE・PARAの説明と研究の範囲は以下の一次資料を参照しています。記入例、仕分け表、1週間の手順は本記事の提案です。