使い方 · 受信箱をToDo化

Gmailのスターで、受信箱をToDoに。

自分宛に送ったメモを、Gmailのスターで先頭に固定。終わったらスターを外すだけで、残るのは「やること」だけ。さらに差出人フィルタを一度作れば、届いたメモに自動でスターとラベルが付き、二度と他のメールに埋もれません。専用アプリも特別な設定も要りません。

やることは3つだけ

①スターで先頭固定 → 届いたメモにスターを付け、Gmailの「スター付き」でいつでもすぐ見つける。②終わったら外す → スター付き=未完了。終えたら外すだけでToDo管理になる。③自動で振り分け → パソコンのGmailで差出人フィルタを一度作れば、以降は自動でスター&ラベル付け。設定は全端末に反映されます。

なぜ「スター」なのか

自分宛のメモは、放っておくと他のメールに紛れて見失います。フォルダに移すと今度は「見に行く」手間が増える。スターは、受信箱に残したまま目印を付けられるのが強みです。ワンタップで付け外しできて、専用ビューにまとまる——いちばん軽い整理術です。

先頭で見つかる
スター付きは「スター付き」ビューにまとまり、他のメールに紛れません。
そのままToDo
スター付き=未完了。外せば終了。新しいアプリは不要です。
📱 全端末で同期
スターもラベルもGmailの機能。iPhone・PC・タブレットで同じ状態。

ステップ1・2 — スターでToDo管理

  1. 届いたメモにスターを付ける
    メールアプリで、Obsidian連携シンプルメモから届いたメモにスター(☆)をタップして付けます。これだけで受信箱の「スター付き」にまとまります。
  2. 「スター付き」をToDoリストとして見る
    Gmailの「スター付き」ビューを開けば、対応すべきメモが一覧に。スターが付いている=まだやること、と決めておきます。
  3. 終わったらスターを外す
    対応が済んだメモはスターを外します。スター付きビューに残るのは未完了のメモだけ。これだけでシンプルなToDo管理になります。
ヒント

この運用は、インボックス・ゼロとも相性抜群です。スター付き(未完了)をゼロにするのが1日のゴール。

ステップ3 — 自動でスター&ラベル(Gmailフィルタ)

パソコンまたはブラウザ版のGmailで差出人フィルタを一度作れば、シンプルメモから届くメールに自動でスターを付けたり、専用ラベル(フォルダ)にまとめたりできます。設定は全端末(iPhone含む)に反映されます。

  1. フィルタ作成画面を開く
    パソコンまたはブラウザ版のGmailで、検索窓の右にある設定アイコンから「フィルタを作成」を開きます。
  2. 差出人アドレスを入力
    「From(差出人)」に noreply@simplememofast.com を貼り付けて、フィルタを作成します。
  3. スターとラベルを選ぶ
    「スターを付ける」と「ラベルを付ける(例:メモ)」にチェックを入れます。
  4. 既存メールにも適用して完了
    「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選んで完了。以降、届いたメモには自動でスターとラベルが付きます。
差出人について

差出人名は「シンプルメモ」、アドレスは noreply@simplememofast.com です。受信箱の検索バーに from:noreply@simplememofast.com と入れれば、メモだけを全文検索できます。

iPhoneだけで使う場合

差出人フィルタの作成はパソコン/ブラウザ版Gmailが必要ですが、フィルタなしでも運用できます。届いたメモを開いて、メニューからスターやラベルを手動で付けておけば、同じように見つけやすくなります。

Gmail以外のメールアプリでも、差出人を「VIP」「お気に入り」「スター」に登録したり、差出人で振り分けるルールを作って専用フォルダ(例:メモ)へ自動で移動させれば、同じことができます。

よくある質問

なぜスターを使うのですか?フォルダ移動ではダメですか?

スターは「受信箱に残したまま」目印を付けられるのが利点です。スター付きはGmailの「スター付き」ビューに集まり、受信箱の先頭でいつでもすぐ見つかります。ワンタップで付け外しでき、終わったら外すだけ。これだけで未完了=スター付き、というシンプルなToDo管理になります。

iPhoneのGmailアプリだけでもできますか?

スターの付け外しはiPhoneのGmailアプリでも可能です。ただし差出人フィルタ(自動スター+自動ラベル)の作成は、パソコンまたはブラウザ版のGmailからのみ行えます。一度作れば設定は全端末に反映されます。

フィルタの差出人(From)には何を入力しますか?

noreply@simplememofast.com を入力します。これがObsidian連携シンプルメモから届くメールの差出人アドレスです。差出人名は「シンプルメモ」と表示されるため、受信箱の検索でもすぐ見つかります。

スター運用とToDo管理はどう結びつくのですか?

スターが付いている=まだやること、と決めるだけです。終えたらスターを外すと、スター付きビューに残るのは未完了のメモだけになります。専用アプリを増やさず、Gmailの受信箱がそのままToDoリストになります。

専用ラベル(フォルダ)に移すと受信箱から消えますか?

フィルタで「ラベルを付ける」だけならラベルが追加されるだけで受信箱には残ります。受信箱から外したい場合はフィルタで「受信トレイをスキップ(アーカイブ)」も選びます。メモを受信箱に残したまま整理したいなら、スター+ラベルの併用がおすすめです。

メモを、二度と埋もれさせない
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参考文献