Gmailのスターで、受信箱をToDoに。
自分宛に送ったメモを、Gmailのスターで先頭に固定。終わったらスターを外すだけで、残るのは「やること」だけ。さらに差出人フィルタを一度作れば、届いたメモに自動でスターとラベルが付き、二度と他のメールに埋もれません。専用アプリも特別な設定も要りません。
①スターで先頭固定 → 届いたメモにスターを付け、Gmailの「スター付き」でいつでもすぐ見つける。②終わったら外す → スター付き=未完了。終えたら外すだけでToDo管理になる。③自動で振り分け → パソコンのGmailで差出人フィルタを一度作れば、以降は自動でスター&ラベル付け。設定は全端末に反映されます。
なぜ「スター」なのか
自分宛のメモは、放っておくと他のメールに紛れて見失います。フォルダに移すと今度は「見に行く」手間が増える。スターは、受信箱に残したまま目印を付けられるのが強みです。ワンタップで付け外しできて、専用ビューにまとまる——いちばん軽い整理術です。
ステップ1・2 — スターでToDo管理
- 届いたメモにスターを付ける
メールアプリで、Obsidian連携シンプルメモから届いたメモにスター(☆)をタップして付けます。これだけで受信箱の「スター付き」にまとまります。 - 「スター付き」をToDoリストとして見る
Gmailの「スター付き」ビューを開けば、対応すべきメモが一覧に。スターが付いている=まだやること、と決めておきます。 - 終わったらスターを外す
対応が済んだメモはスターを外します。スター付きビューに残るのは未完了のメモだけ。これだけでシンプルなToDo管理になります。
この運用は、インボックス・ゼロとも相性抜群です。スター付き(未完了)をゼロにするのが1日のゴール。
ステップ3 — 自動でスター&ラベル(Gmailフィルタ)
パソコンまたはブラウザ版のGmailで差出人フィルタを一度作れば、シンプルメモから届くメールに自動でスターを付けたり、専用ラベル(フォルダ)にまとめたりできます。設定は全端末(iPhone含む)に反映されます。
- フィルタ作成画面を開く
パソコンまたはブラウザ版のGmailで、検索窓の右にある設定アイコンから「フィルタを作成」を開きます。 - 差出人アドレスを入力
「From(差出人)」にnoreply@simplememofast.comを貼り付けて、フィルタを作成します。 - スターとラベルを選ぶ
「スターを付ける」と「ラベルを付ける(例:メモ)」にチェックを入れます。 - 既存メールにも適用して完了
「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選んで完了。以降、届いたメモには自動でスターとラベルが付きます。
差出人名は「シンプルメモ」、アドレスは noreply@simplememofast.com です。受信箱の検索バーに from:noreply@simplememofast.com と入れれば、メモだけを全文検索できます。
iPhoneだけで使う場合
差出人フィルタの作成はパソコン/ブラウザ版Gmailが必要ですが、フィルタなしでも運用できます。届いたメモを開いて、メニューからスターやラベルを手動で付けておけば、同じように見つけやすくなります。
Gmail以外のメールアプリでも、差出人を「VIP」「お気に入り」「スター」に登録したり、差出人で振り分けるルールを作って専用フォルダ(例:メモ)へ自動で移動させれば、同じことができます。
よくある質問
なぜスターを使うのですか?フォルダ移動ではダメですか?
スターは「受信箱に残したまま」目印を付けられるのが利点です。スター付きはGmailの「スター付き」ビューに集まり、受信箱の先頭でいつでもすぐ見つかります。ワンタップで付け外しでき、終わったら外すだけ。これだけで未完了=スター付き、というシンプルなToDo管理になります。
iPhoneのGmailアプリだけでもできますか?
スターの付け外しはiPhoneのGmailアプリでも可能です。ただし差出人フィルタ(自動スター+自動ラベル)の作成は、パソコンまたはブラウザ版のGmailからのみ行えます。一度作れば設定は全端末に反映されます。
フィルタの差出人(From)には何を入力しますか?
noreply@simplememofast.com を入力します。これがObsidian連携シンプルメモから届くメールの差出人アドレスです。差出人名は「シンプルメモ」と表示されるため、受信箱の検索でもすぐ見つかります。
スター運用とToDo管理はどう結びつくのですか?
スターが付いている=まだやること、と決めるだけです。終えたらスターを外すと、スター付きビューに残るのは未完了のメモだけになります。専用アプリを増やさず、Gmailの受信箱がそのままToDoリストになります。
専用ラベル(フォルダ)に移すと受信箱から消えますか?
フィルタで「ラベルを付ける」だけならラベルが追加されるだけで受信箱には残ります。受信箱から外したい場合はフィルタで「受信トレイをスキップ(アーカイブ)」も選びます。メモを受信箱に残したまま整理したいなら、スター+ラベルの併用がおすすめです。
関連ページ
参考文献
- Gmail — フィルタの作成と使用 / Create rules to filter emails — 差出人フィルタでスター・ラベルを自動付与する公式手順
- Gmail — スターを付ける / Star your emails — スターの付け方と「スター付き」ビューの公式ガイド
- Gmail — 検索演算子 / Search operators — from: などで自分宛メモを絞り込む検索演算子
- Obsidian連携シンプルメモ — App Store — App Storeのダウンロードページ