Gmailのスターで、受信箱をToDoに。 Turn your Gmail inbox into a to-do list.
自分宛に送ったメモを、Gmailのスターで先頭に固定。終わったらスターを外すだけで、残るのは「やること」だけ。さらに差出人フィルタを一度作れば、届いたメモに自動でスターとラベルが付き、二度と他のメールに埋もれません。専用アプリも特別な設定も要りません。 Pin the memos you send yourself to the top of Gmail with a star. Remove the star when you're done, and only the open items remain. Set up one sender filter and every memo is auto-starred and auto-labeled — never buried under other mail again. No extra app, no fuss.
①スターで先頭固定 → 届いたメモにスターを付け、Gmailの「スター付き」でいつでもすぐ見つける。②終わったら外す → スター付き=未完了。終えたら外すだけでToDo管理になる。③自動で振り分け → パソコンのGmailで差出人フィルタを一度作れば、以降は自動でスター&ラベル付け。設定は全端末に反映されます。
1. Pin with a star — star incoming memos and find them instantly under Gmail's "Starred." 2. Unstar when done — starred means open; remove it and you have a to-do list. 3. Automate it — create one sender filter on desktop Gmail and every memo is auto-starred and labeled, synced to all devices.
なぜ「スター」なのか Why stars?
自分宛のメモは、放っておくと他のメールに紛れて見失います。フォルダに移すと今度は「見に行く」手間が増える。スターは、受信箱に残したまま目印を付けられるのが強みです。ワンタップで付け外しできて、専用ビューにまとまる——いちばん軽い整理術です。 Left alone, self-memos get lost among other mail. Moving them to a folder just adds a "go check it" chore. A star's strength is that it marks a message while keeping it in your inbox. One tap on, one tap off, and they collect in a dedicated view — the lightest organization method there is.
ステップ1・2 — スターでToDo管理 Steps 1 & 2 — To-do with stars
- 届いたメモにスターを付ける
メールアプリで、Captio式シンプルメモから届いたメモにスター(☆)をタップして付けます。これだけで受信箱の「スター付き」にまとまります。 - 「スター付き」をToDoリストとして見る
Gmailの「スター付き」ビューを開けば、対応すべきメモが一覧に。スターが付いている=まだやること、と決めておきます。 - 終わったらスターを外す
対応が済んだメモはスターを外します。スター付きビューに残るのは未完了のメモだけ。これだけでシンプルなToDo管理になります。
- Star incoming memos
In your mail app, tap the star (☆) on memos that arrive from Simple Memo. They immediately gather under "Starred." - Use "Starred" as your to-do list
Open Gmail's "Starred" view to see everything that needs action. Decide that starred means "still to do." - Unstar when finished
Remove the star once a memo is handled. Only open items remain in the Starred view — a simple to-do system, done.
この運用は、インボックス・ゼロとも相性抜群です。スター付き(未完了)をゼロにするのが1日のゴール。
This pairs perfectly with Inbox Zero: getting the starred (open) count to zero is your daily goal.
ステップ3 — 自動でスター&ラベル(Gmailフィルタ) Step 3 — Auto-star & label (Gmail filter)
パソコンまたはブラウザ版のGmailで差出人フィルタを一度作れば、シンプルメモから届くメールに自動でスターを付けたり、専用ラベル(フォルダ)にまとめたりできます。設定は全端末(iPhone含む)に反映されます。 Create a sender filter once in desktop or browser Gmail, and incoming Simple Memo mail is auto-starred and/or filed under a dedicated label. The setting applies to all devices, including iPhone.
- フィルタ作成画面を開く
パソコンまたはブラウザ版のGmailで、検索窓の右にある設定アイコンから「フィルタを作成」を開きます。 - 差出人アドレスを入力
「From(差出人)」にnoreply@simplememofast.comを貼り付けて、フィルタを作成します。 - スターとラベルを選ぶ
「スターを付ける」と「ラベルを付ける(例:メモ)」にチェックを入れます。 - 既存メールにも適用して完了
「一致するスレッドにもフィルタを適用する」を選んで完了。以降、届いたメモには自動でスターとラベルが付きます。
- Open the filter screen
In desktop or browser Gmail, open "Create a filter" from the settings icon to the right of the search box. - Enter the sender address
Pastenoreply@simplememofast.cominto the "From" field and create the filter. - Choose star and label
Check "Star it" and "Apply the label" (e.g., "Memos"). - Apply to existing mail and finish
Select "Also apply filter to matching conversations" and finish. From now on, memos are auto-starred and labeled.
差出人名は「シンプルメモ」、アドレスは noreply@simplememofast.com です。受信箱の検索バーに from:noreply@simplememofast.com と入れれば、メモだけを全文検索できます。
The sender shows as "Simple Memo," address noreply@simplememofast.com. Type from:noreply@simplememofast.com in the search bar to full-text search only your memos.
iPhoneだけで使う場合 If you only use iPhone
差出人フィルタの作成はパソコン/ブラウザ版Gmailが必要ですが、フィルタなしでも運用できます。届いたメモを開いて、メニューからスターやラベルを手動で付けておけば、同じように見つけやすくなります。 Creating the sender filter needs desktop/browser Gmail, but you can run this without a filter too. Open an incoming memo and add a star or label from the menu — it'll be just as easy to find.
Gmail以外のメールアプリでも、差出人を「VIP」「お気に入り」「スター」に登録したり、差出人で振り分けるルールを作って専用フォルダ(例:メモ)へ自動で移動させれば、同じことができます。 In other mail apps too, mark the sender as "VIP"/"Favorite"/"Star," or create a sender rule that auto-moves messages into a dedicated folder (e.g., "Memos") to achieve the same result.
よくある質問 FAQ
なぜスターを使うのですか?フォルダ移動ではダメですか?
スターは「受信箱に残したまま」目印を付けられるのが利点です。スター付きはGmailの「スター付き」ビューに集まり、受信箱の先頭でいつでもすぐ見つかります。ワンタップで付け外しでき、終わったら外すだけ。これだけで未完了=スター付き、というシンプルなToDo管理になります。
iPhoneのGmailアプリだけでもできますか?
スターの付け外しはiPhoneのGmailアプリでも可能です。ただし差出人フィルタ(自動スター+自動ラベル)の作成は、パソコンまたはブラウザ版のGmailからのみ行えます。一度作れば設定は全端末に反映されます。
フィルタの差出人(From)には何を入力しますか?
noreply@simplememofast.com を入力します。これがCaptio式シンプルメモから届くメールの差出人アドレスです。差出人名は「シンプルメモ」と表示されるため、受信箱の検索でもすぐ見つかります。
スター運用とToDo管理はどう結びつくのですか?
スターが付いている=まだやること、と決めるだけです。終えたらスターを外すと、スター付きビューに残るのは未完了のメモだけになります。専用アプリを増やさず、Gmailの受信箱がそのままToDoリストになります。
専用ラベル(フォルダ)に移すと受信箱から消えますか?
フィルタで「ラベルを付ける」だけならラベルが追加されるだけで受信箱には残ります。受信箱から外したい場合はフィルタで「受信トレイをスキップ(アーカイブ)」も選びます。メモを受信箱に残したまま整理したいなら、スター+ラベルの併用がおすすめです。
Why stars instead of moving to a folder?
A star marks a message while keeping it in your inbox. Starred items gather in Gmail's "Starred" view, found instantly at the top. One tap on, one tap off — starred means open, a simple to-do system.
Can I do this with only the iPhone Gmail app?
You can add and remove stars in the iPhone Gmail app. However, creating the sender filter (auto-star + auto-label) is only possible from desktop or browser Gmail. Once created, it applies to all devices.
What do I put in the filter's "From" field?
Use noreply@simplememofast.com — the sender address for mail from Simple Memo. The sender name shows as "Simple Memo," so it's easy to find via search too.
How do stars become to-do management?
Just decide that starred means "still to do." Unstar when finished, and only open memos remain in the Starred view. No extra app — your Gmail inbox becomes the to-do list.
Does applying a label remove it from the inbox?
Just "Apply the label" adds a label but keeps it in the inbox. To remove it from the inbox, also choose "Skip the Inbox (Archive it)" in the filter. To keep memos in the inbox while organizing, combine star + label.
関連ページ Related Pages
参考文献 References
- Gmail — フィルタの作成と使用 / Create rules to filter emails — 差出人フィルタでスター・ラベルを自動付与する公式手順Official steps to auto-apply stars and labels with sender filters
- Gmail — スターを付ける / Star your emails — スターの付け方と「スター付き」ビューの公式ガイドOfficial guide for starring and the "Starred" view
- Gmail — 検索演算子 / Search operators — from: などで自分宛メモを絞り込む検索演算子Search operators like from: to narrow down your self-memos
- Captio式シンプルメモ — App Store — App StoreのダウンロードページApp Store download page