会議メモ・議事録テンプレート5選
コピーして、会議に合わせて使う
標準議事録、次の行動、ブレスト、1on1、決定ログ。会議の目的に合わせた枠を開き、決定・担当・期限・未決事項を残せます。コピーとMarkdownのダウンロードにも対応しています。
迷ったら標準議事録から。日時・参加者・議題・判断の理由・決定・担当と期限・持ち越しを記録します。以下の5種類はそのままコピーでき、Markdownファイルでも保存できます。
更新: 。5つのひな形は本記事用に作成しています。空欄を埋めるだけでなく、会議の最後に決定・担当・期限を参加者と確認して使ってください。
打ち合わせなどで使える、標準的な議事録のテンプレートを教えてください。
定例会議やプロジェクトの打ち合わせ向け。議論の要点と決定理由を残し、未決の話を決定事項と混ぜない形です。会社やチームに指定の書式がある場合は、その項目を優先して追加してください。
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
テンプレート2：アクションアイテム
短い進捗確認や、次にすることが中心の会議向け。「調べる」だけで終わらず、成果物と確認方法まで書くと、次回に進捗を確かめやすくなります。
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
テンプレート3：ブレインストーミング
案を広げてから、比較して試す候補を決める会議向け。アイデアを記録する欄と、評価・採用を判断する欄を分けています。
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
テンプレート4：1on1
対話のテーマ、必要な支援、双方が合意した行動を残す形です。話した内容をすべて共有記録にするのではなく、記録と共有の範囲を参加者と確認します。
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
テンプレート5：決定事項ログ
後から判断の理由を確認したいときに使います。決定だけでなく前提・見送った選択肢・見直す条件を一緒に残し、変更時は新しいログへリンクします。
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
曖昧なToDoを、確認できるアクションにする
「資料を確認する」だけでは、誰がどこまで行えば完了か分かりません。担当が未定なら未定と書き、確認する人と日付を決めます。次は架空の記入例です。
修正前：資料を確認する。
修正後：佐藤が提案資料の料金3項目を照合し、2026-09-11までに共有ドキュメントへ差分を記載する。田中が差分を確認したら完了。
期限には「金曜」だけでなく日付を書き、時刻が必要な場合はタイムゾーンもそろえます。決まっていない日付を推測で埋めず、確認待ちと記録してください。
会議後メモから、チームの確認と次の行動へ
- 決定と未決を分ける。検討中の案を採用済みと書いていないか確認します。判断の理由や前提も、覚えているうちに必要な分だけ補います。
- 担当・期限・完了条件を確認する。依頼された人が引き受けたか、まだ確認待ちかを分けます。
- チームが見られる保存先で共有する。決められた共有ドキュメントやプロジェクトの場所へ保存し、必要な人が開けるか確認します。自分の受信箱へ送るだけでは、チームへの共有や確認は完了しません。
- 必要なタスクと次の確認日を登録する。メモのチェックボックスやメールのスターだけで、期限通知が自動設定されるとは限りません。実際に使うタスク管理・カレンダーで確認します。
自分用のpost meeting memoは、決定・自分の次の行動・確認待ちの3点を短く残す使い方ができます。チームの議事メモと役割を分けると、私的なメモをそのまま共有してしまうことも避けやすくなります。
保存先と共有範囲に合わせて使う
テンプレートはプレーンテキストなので、既に使っているメモ・文書アプリへ貼り付けられます。Markdown対応アプリでは見出しやチェックリストとして表示できる場合がありますが、担当者の通知や期限の登録まで自動化するものではありません。
Obsidian連携シンプルメモを使う場合は、認証した自分の宛先へ送る手順や、Obsidianの保管庫と追記先の設定を行い、最初の1件が残ることを確認します。会議の内容を送ってよいアカウント・保存先かも、所属する組織のルールに合わせます。
1on1や顧客との打ち合わせは、読む人と残す内容を先に決めます。自分宛メールであることだけを理由に、機密情報の保存先として適しているとは判断できません。
よくある質問
会議メモには何を書けばよいですか？
日時、参加者、議題、議論の要点や判断の理由、決定事項、担当と期限、未決事項を記録します。指定の書式がある場合はその項目を優先し、会議の最後に決定と担当を確認します。
このテンプレートはそのままコピーできますか？
はい。各テンプレートのコピーするボタン、または本文の選択コピーを使えます。Markdownを保存からファイルとして取得することもできます。コピー後、会議に合わせて項目を編集してください。
議事録と自分用メモは同じですか？
チームで確認する議事録・議事メモは、決定や次の行動を共有する記録です。自分用メモには作業中の考えも含まれるため、共有する前に内容と相手を確認します。議事録に必要な形式や確認手順は組織ごとに合わせます。
担当者や期限が決まっていないときは？
推測で埋めず、未定または確認待ちと記録します。誰がいつまでに担当・期限を確認するかも決めると、持ち越しを追跡できます。
post meeting memoはどう使いますか？
会議後に、決定事項・自分の次の行動・確認待ちを短く残します。その後、チームの記録を共有先へ保存し、必要なタスクや期限通知を使っているツールへ登録します。自分宛メールだけで共有や通知まで完了するわけではありません。
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参考資料
議題・決定理由・担当と期限・共有先の考え方は、Atlassianの会議メモガイドでも説明されています。本ページの5つのひな形は独自に作成しており、特定の改善率を実測したものではありません。