会議のアクションアイテムを
その場でメールに送る

会議メモの3大問題

会議メモと議事録は別物 — このページが扱うのは「会議中の30秒」

議事録は会議のあとに「決まったこと・やること・持ち越し」を構造化して共有する文書です。ここで言う会議メモは、会議中に自分の手元へ残す1行のキャプチャで、目的は「自分のアクションを取りこぼさないこと」だけです。この2つを1つのツールで同時にやろうとすると、会議中の入力が重くなり、結局どちらも中途半端になります。

議事録そのものの書き方と、コピペで使える型は会議メモ・議事メモテンプレート5選にまとめています。このページは、会議中にアプリを開いてから送信するまでの30秒だけを扱います。

3行フォーマット「誰が・何を・いつまでに」

会議中に書く量は、この3行で足ります。書くのに10秒以上かかる形式は、会議中には続きません。

会議の種類別の使い方

会議後 — 受信箱から先はどこに残すか

会議中に送ったメモは受信箱に届いているので、会議後にやることは「自分のアクションをタスクにする」「他人のアクションを転送する」の2つだけです。Obsidianを使っているなら、メールで送るだけで保管庫に追記されるため、あとから会議名で検索できます。何をどこに整理するかを会議中に考えなくてよいのが、この使い方の要点です。

使い方ステップ（5ステップ）

1. 会議前にアプリを準備する — 会議が始まる前にObsidian連携シンプルメモを開いておきます。件名に「[会議名]」を設定しておくと、後からメールを検索しやすくなります。
2. アクションアイテムが決まったら即入力する — 会議中に担当・期限・内容が決まった瞬間にアプリに入力します。「田中さん → 資料作成 → 金曜まで」など簡潔な形式で入力します。
3. ワンタップでメール送信する — 入力したらワンタップで送信。会議を続けながら、アクションアイテムが出るたびに繰り返します。送信はワンタップで完了します。
4. 会議後にメールでフォローアップする — 会議終了後に受信トレイを確認。送信したアクションアイテムを一覧で見返し、担当者にメールで依頼したり、カレンダーに期限を設定したりします。
5. チームと共有・転送する — 受信したメールを転送するだけで、チームメンバーにアクションアイテムを共有できます。議事録ツールへの転記も簡単です。

実際のシナリオ例

よくある質問

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